Veranstaltungsmanagement der º£½ÇÖ±²¥
Wir laden SIE ein!
Schulungsangebot
Inhouse-Seminar „Sachkundige Aufsichtsperson ´Úü°ù Veranstaltungen an der º£½ÇÖ±²¥â€œ am Campus Landau und Kaiserslautern.
Die nächsten Schulungstermine im Überblick:
| Am Campus Landau | Am Campus Kaiserslautern |
| Neue Termine folgen! | 13. und 14.04.2026 jeweils 8 - 16 Uhr |
Alle Informationen zur Schulung und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier.
Das Veranstaltungsmanagement der º£½ÇÖ±²¥ ist ´Úü°ù alle Sonderveranstaltungen außerhalb des regulären Vorlesungsbetriebs zuständig. Wenn Sie als interne oder externe Veranstaltende an der º£½ÇÖ±²¥ eine Veranstaltung durchführen möchten, können Sie diese über das Veranstaltungsmanagement anmelden.
Veranstaltungen sind an der º£½ÇÖ±²¥ sowohl am Standort Kaiserslautern, als auch am Standort Landau möglich. Informieren Sie sich auf dieser Seite über die Möglichkeiten zur Durchführung einer Veranstaltung in Ihrem Bereich.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und beraten Sie gerne!
Hinweis
Um das Stattfinden Ihrer Veranstaltungen zu garantieren, benötigen wir Ihre Zusammenarbeit und Unterstützung. Je nach Veranstaltungsart ist eine kürzere oder längere Vorlaufzeit notwendig. Aus diesem Grund sollte die Anzeige einer Sonderveranstaltung so früh wie möglich ausgefüllt und abgeschickt werden. Im besten Fall mind. 8 Wochen vor der Veranstaltung.
Nichtsdestotrotz können Sie sich mit Ihren Fragen zum Prozess, zur Realisierbarkeit Ihrer Veranstaltung etc. gerne an uns wenden. Wir unterstützen und beraten Sie gern.
In Kaiserslautern
Das Veranstaltungsmanagement freut sich auf Ihre Anfrage!
Zunächst die wichtigesten Informationen ´Úü°ù Sie als Veranstaltende:
Grundsätzlich müssen alle Sonderveranstaltungen beim Veranstaltungsmanagement angezeigt werden, damit die Einhaltung der rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen durch die Betreibenden und Veranstaltenden sichergestellt werden können. Bei externen Veranstaltungen müssen zudem Raumverfügbarkeiten und vertragliche Abstimmungen getroffen werden.
Unter den nachfolgenden Links können Sie weitere Informationen zur Anzeige und Durchführung Ihrer Veranstaltung finden.
Wählen Sie Ihren Bereich:
Fachbereiche, Verwaltung und zentrale Einrichtungen
Hochschulgruppen und Fachschaften
Bitte beachten Sie den Hinweis zur zeitnahen Anzeige Ihrer Veranstaltung. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.
Am Standort Kaiserslautern setzt sich das Veranstaltungsmanagement aus drei Säulen zusammen:
Veranstaltungsadministration und Raummanagement (VARM)
Veranstaltungssicherheit und -technik (VAST)
Diese drei Säulen sorgen ´Úü°ù die erfolgreiche Planung, Realisierung und Durchführung Ihrer Veranstaltung, damit Sie sich ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Sie stehen Ihnen in allen Belangen des Veranstaltungsmanagements zur Seite. Das beinhaltet unter anderem:
- Auswahl und Bereitstellung geeigneter Räumlichkeiten
- Erstellung eines Veranstaltungskonzepts unter Beachtung rechtlicher Vorgaben
- ³Ò±ð´Úä³ó°ù»å³Ü²Ô²µ²õ²ú±ð³Ü°ù³Ù±ð¾±±ô³Ü²Ô²µ ´Úü°ù Gäste und Mitarbeitende
- Marketing, Teilnehmermanagement und Online-Verkauf von Tickets
- Koordination der Dienstleistenden (z.B. Technik, Mobiliar, Sonderreinigung und Dekoration)
- Betreuung und Durchführung der Sonderveranstaltung
Kommen Sie auf uns zu, wir beraten Sie gerne!
In Landau
Als interneVeranstaltende (Fachbereiche, Verwaltung und zentrale Einrichtungen) haben Sie die Möglichkeit, Sonderveranstaltungen an der º£½ÇÖ±²¥ in Landau durchzuführen. Die proCampus GmbH (VAO = Veranstaltungsorganisation) steht Ihnen zur Verfügung und berät Sie gerne. Nutzen Sie ´Úü°ù Ihre Anfrage das Online-Formular ´Úü°ù interne Veranstaltende. Auf diesem Weg können Sie uns alle relevanten Inforationen zu Ihrer Veranstaltung mitteilen.
Als Fachschaft, Hochschulgruppe, AStA und externe Veranstaltende haben Sie die Möglichkeit, Sonderveranstaltungen an der º£½ÇÖ±²¥ in Landau durchzuführen.
Ursula Reither (VARM-LD = Veranstaltungsadministration und -raummanagement LD) freut sich auf Ihre Anfrage. Nutzen Sie ´Úü°ù Ihre Anfrage das Online-Formular ´Úü°ù externe Veranstaltende (inkl. Fachschaften, Hochschulgruppen und AStA). Auf diesem Weg können Sie uns alle relevanten Inforationen zu Ihrer Veranstaltung mitteilen.
Bitte beachten Sie den Hinweis zur zeitnahen Anzeige Ihrer Veranstaltung. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.
Das Team der proCampus GmbH steht Ihnen mit Rat und Tat zur Verfügung. Informieren Sie sich über das umfangreiche Dienstleistungsangebot der proCampus GmbH.
Als interne Veranstaltende stehen Ihnen viele dieser Dienstleistungen kostenlos zur Verfügung.
Wenn Sie einen Blick auf das Veranstaltungsmanagement am Standort Kaiserlautern werfen, wird Ihnen auffallen, dass es mit seinen drei Säulen im Vergleich zum Standort Landau breiter aufgestellt ist. Das wünschen wir uns ´Úü°ù den Standort Landau ebenfalls. Aus diesem Grund arbeitet das Team des Veranstaltungsmanagements der º£½ÇÖ±²¥ mit Hochdruck daran, die Prozesse zur Durchführung einer Sonderveranstaltung im Zuge der Fusion anzupassen. Dabei wird das Ziel verfolgt, die Prozesse und Strukturen so weit wie möglich ´Úü°ù den Standort Kaiserlautern und Landau zu vereinheitlichen. Im Vordergrund der Anpassung steht der Ausbau der Veranstaltungssicherheit und -services am Standort Landau.
Kontakt
Kern-Erreichbarkeit
In der Regel
Mo - Do
9 -12 Uhr
13 - 15 Uhr
Fr
9 - 12 Uhr
Kaiserslautern
Veranstaltungsorganisation
proCampus GmbH
vao(at)procampus.de
VARM-KL:
Veranstaltungsadministration und Raummanagement
Abt. 6.2
dezernat6-varm-kl(at)rptu.de
VAST-KL:
Veranstaltungssicherheit und -technik
Abt. 6.2
dezernat6-vast-kl(at)rptu.de
Landau
Veranstaltungsorganisation
proCampus GmbH
vao(at)procampus.de
Veranstaltungsadministration und Raummanagement
Abt. 6.2
raumplan-ld(at)rptu.de
Schnellzugriff
Wichtige Infos
Sollten Sie eine wissenschaftliche Tagung / einen Kongress / ein Symposium / einen Workshop oder eine ähnliche Weiterbildungsveranstaltung planen und durchführen wollen, bitten wir Sie, sich hier unter dem Punkt "Wissenschaftliche Veranstaltungen" auf der Webseite der Finanzabteilung zu informieren und das notwendige Formular auszufüllen.
Für die Nutzung der Räumlichkeiten an der º£½ÇÖ±²¥ in Landau gelten folgende Bedingungen.
â–º Nutzungsbedingungen LD
Für die Nutzung der Räumlichkeiten an der º£½ÇÖ±²¥ in Kaiserslautern gelten folgende Bedingungen.
► Überlassungsbedingungen KL
Die 3 Säulen des Veranstaltungsmanagements der º£½ÇÖ±²¥ in Kaiserslautern

Veranstaltungsorganisation
...durch die º£½ÇÖ±²¥ eigene
- Koordination der Veranstaltungs-organisation, inkl. Teilnehmer-management
- Abstimmung mit º£½ÇÖ±²¥-internen Dienstleistern
- Beauftragung externer Dienstleister
- Online Verkauf von Tickets

VARM-KL
Veranstaltungsadministration & -raummanagement
- Raummanagement und -reservierungen
- Vertragsmanagement
- Plakatgenehmigungen

VAST-KL
Veranstaltungssicherheit & -technik
- ³Ò±ð´Úä³ó°ù»å³Ü²Ô²µ²õ²ú±ð³Ü°ù³Ù±ð¾±±ô³Ü²Ô²µ
- Erstellung von Sicherheitskonzepten
- Aufsicht von Veranstaltungen nach VStättVO
- Technische Beratung und Betreuung
- Verleih von Veranstaltungstechnik





