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Prozessmanagement im wissenschaftsunterstützenden Bereich: Ihr Schlüssel zur effizienten Verwaltung

Ein effizientes Prozessmanagement ist das Fundament für eine serviceorientierte und leistungsstarke Zentrale Verwaltung der º£½ÇÖ±²¥. Es ermöglicht uns, Abläufe zu optimieren, Verantwortlichkeiten klar zu definieren und die Qualität unserer Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

Nutzen Sie das QM-Portal als wertvolle Ressource, um sich über aktuelle Verfahren zu informieren, neue Prozesse kennenzulernen und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements beizutragen. Ihr Engagement ist entscheidend für eine erfolgreiche und zukunftsorientierte Verwaltung der º£½ÇÖ±²¥.

QM-Portal

Das , das digitale QM-Handbuch der º£½ÇÖ±²¥, ist Ihr zentraler Zugangspunkt zu allen relevanten Informationen und Dokumenten rund um unser Qualitätsmanagementsystem. Hier finden Sie detaillierte Beschreibungen unserer Prozesse, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern und zur Einhaltung unserer Qualitätsstandards beitragen.

Im QM-Portal (Process Collaboration Hub) sind alle bereits durch den Kanzler freigegebenen Geschäftsprozesse im wissenschaftsunterstützenden Bereich für die jeweiligen Prozesseigner und Führungskräfte der ZV einsehbar. Die Anmeldung erfolgt über den Signavio-Account:

Aufgaben Prozesseignersschaft
BPMN Cheat Sheet

QM-Stats

267 relevante Prozesse identifiziert
162 von 267 Prozessen dokumentiert
68 von 267 Prozessen im QM-Portal veröffentlicht
24 Prozesseignerschaften vergeben

Stand: 26.03.2026

Neuste Prozessveröffentlichungen im QM-Portal

 BAP Brille beschaffen

Der Prozess beschreibt die Verordnung, Beschaffung und Kostenerstattung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille.

Prozesseigner: Abteilungsleitung 6.4


Betriebsabfallentsorgung durchführen (KL)

Dieser Prozess beschreibt, wie die Entsorgung von an der º£½ÇÖ±²¥ erzeugten Betriebsabfällen abläuft. Anhand dieses Prozesses können die Abfallerzeuger*innen an der º£½ÇÖ±²¥, z.B. die Fachbereiche und Mitarbeiter*innen der Verwaltung, ersehen, wie sie vorgehen, wenn sie Betriebsabfälle entsorgen müssen und welches die Ansprechpersonen sind.

Prozesseigner: Teamleitung "Umweltschutz, Entsorgung und Gefahrgut"


Sonderabfallentsorgung durchführen (KL)

Dieser Prozess beschreibt, wie die Entsorgung von an der º£½ÇÖ±²¥ Standort Kaiserslautern erzeugten Sonderabfällen abläuft. Anhand dieses Prozesses können die Erzeuger*innen von Sonderabfällen an der º£½ÇÖ±²¥, z.B. die Fachbereiche, ersehen, wie sie vorgehen, wenn sie Sonderabfälle entsorgen müssen und welches die Ansprechpersonen sind.

Prozesseigner: Teamleitung "Umweltschutz, Entsorgung und Gefahrgut"


Stickstoffgefäß befüllen (KL)
Dieser Prozess beschreibt, wie die Fachbereiche der º£½ÇÖ±²¥, die für ihre Arbeit in Lehre und Forschung Stickstoff benötigen, ersehen, wie sie vorgehen müssen, um Stickstoffbehälter zu befüllen und welches die Ansprechpersonen sind.

Prozesseigner: Teamleitung "Umweltschutz, Entsorgung und Gefahrgut"


Datenschutzmaterial entsorgen (KL)
Dieser Prozess beschreibt, wie die Vorgehensweise ist, wenn µþ±ð²õ³¦³óä´Ú³Ù¾±²µ³Ù±ð der º£½ÇÖ±²¥ am Standort in Kaiserslautern Datenschutzmaterial zu entsorgen haben. Mit dem Ausfüllen und Versenden des vorgesehenen Formulars auf der Seite der Abteilung 6.2, Umweltschutz, Entsorgung und Gefahrgut, werden über eine Entsorgerfirma Datenschutzbehälter angefordert, die von den Mitarbeitern befüllt werden. Die Firma holt am Ende die Behälter wieder ab und entsorgt sie fachgerecht.

Prozesseigner: Teamleitung "Umweltschutz, Entsorgung und Gefahrgut"


Ansprechpartner:

Stefan Allmang

Dezernat 6 Zentrales
Abteilungsleitung 6.1  Qualitätsmanagement und Personalentwicklung,
Poststelle, Warenannahme und Fundbüro

KL, Gebäude 10 , Raum 118

T +49 (0)631/205-4110
E stefan.allmang(at)rptu.de

 

Team Prozessmanagement
KL, Gebäude 10, Raum 120

Michael Berndt
T +49 (0)631/205-5978
E zqm[at]rptu.de

Rabea Rett
T +49 (0)631/205-5353
E zqm[at]rptu.de